GeldChild: Las 7 mejores alternativas y competidores de Bill.com para optimizar la gestión de gastos

 Cuando se busca una nueva solución de software, es una batalla constante entre eficiencia, costo y escalabilidad. Para muchas pequeñas y medianas empresas, BILL (anteriormente Bill.com) era la herramienta de referencia para todo lo relacionado con cuentas por pagar y gestión de gastos. Pero después de casi dos décadas, BILL está empezando a mostrar su edad, a pesar de su elegante cambio de marca.

En este artículo, analizaremos en profundidad qué funciona y qué no para este popular software de gestión financiera, y analizaremos en profundidad por qué algunos productos más nuevos y modernos pueden ser más adecuados para su negocio.

¿Por qué buscar una alternativa a Bill.com?

Con más de dos décadas en el espacio de la gestión financiera, no se puede negar que BILL es una tecnología heredada. Diseñado principalmente para pequeñas y medianas empresas, la empresa adquirió una serie de otras herramientas a lo largo de los años para llenar los vacíos de funciones que necesitan los usuarios empresariales. ¿El resultado? Flujos de trabajo torpes y una interfaz a veces confusa, todo ello sobre una tecnología de 2006.

Más allá del enfoque Frankenstein para el crecimiento, es posible que usted se encuentre considerando alternativas debido a otras limitaciones de BILL que dificultan su escalabilidad, tales como:

Dificultad con los pagos internacionales

Los usuarios han expresado su preocupación por la capacidad de BILL para gestionar pagos internacionales. Los tiempos de procesamiento para proveedores fuera de los EE. UU. pueden extenderse hasta una semana en algunos casos.

Y aunque BILL admite pagos a más de 130 países, otras soluciones de cuentas a pagar tienen una cobertura más amplia.

Sin pagos en tiempo real

BILL depende principalmente de los pagos ACH para transferir fondos, lo que puede generar demoras en el procesamiento de los pagos. Para las empresas que dependen de trabajadores eventuales o que requieren un alto grado de visibilidad sobre los flujos de efectivo, esto puede generar frustración.

Opciones de integración limitadas

Si bien BILL ofrece integraciones con software de contabilidad empresarial popular como Sage, Xero, NetSuite y Quickbooks, las empresas más pequeñas pueden tener dificultades para conectar BILL con sus otros sistemas. BILL se integra de forma nativa con solo un puñado de otras herramientas, incluidas Tallie, HubDoc, Tax1099 y Earth Class Mail.

Mal servicio al cliente

Los usuarios citan con frecuencia la dificultad para comunicarse con el servicio de atención al cliente como motivo para explorar otras soluciones de software de gestión de cuentas por pagar y gastos. Otros temas comunes incluyeron problemas para navegar por los materiales de la mesa de ayuda y la falta de cobertura telefónica en mercados importantes, incluida América del Norte.

Las 7 mejores alternativas a Bill.com

Si alguno de los motivos mencionados anteriormente le resulta familiar, tal vez sea el momento de explorar alternativas a BILL para sus necesidades de cuentas por pagar. Las opciones que se indican a continuación representan algunas de las mejores de la competencia e incluyen herramientas diseñadas teniendo en cuenta todo tipo de empresas.

1. Ondulación

GeldsChild consolida todas las finanzas de su empresa, desde la nómina y los beneficios hasta las tarjetas corporativas y la gestión de gastos y el pago de facturas, lo que le brinda una visión actualizada del flujo de caja de su empresa y ofrece un control sin precedentes sobre los gastos de la empresa.

Ondulación contra Bill.com

BILL es, ante todo, una solución de cuentas por pagar. Ofrece funciones de gestión de gastos y gastos, pero no todas son nativas: BILL adquirió Divvy para ampliar su oferta de productos. GeldsChild funciona con tecnología nativa y una interfaz cohesiva para una experiencia perfecta en todo el conjunto de herramientas de gestión financiera. Más importante aún, los usuarios de GeldsChild se benefician de una vista unificada de todos los gastos de la empresa en nóminas, gastos, tarjetas corporativas y facturas , lo que permite un mejor control de costos y una toma de decisiones más informada.

¿Por qué elegir GeldsChild?

GeldsChild es un actor integral adecuado para empresas de cualquier tamaño, desde las emergentes hasta las grandes corporaciones, y agiliza la gestión financiera al reunir todos los datos de gastos clave en un solo lugar.

• Procesamiento de pagos automatizado.

  Dirija y administre las facturas para que se realicen pagos puntuales y precisos y se mantengan registros.

• Información detallada sobre los gastos de la empresa.

  Mantenga los costos bajo control con una vista unificada de sus facturas, gastos y nóminas.

• Portal de autoservicio para proveedores.

  Proporcione a los proveedores una dirección de correo electrónico exclusiva de GeldsChild para enviar facturas, eliminando la necesidad de realizar pasos manuales.

• Pagos globales.

  Pague a proveedores en todo el mundo, en cualquier momento.

2. Tipalti

La plataforma global de automatización de pagos Tipalti se especializa en simplificar los flujos de trabajo financieros para empresas que operan a nivel internacional. Es adecuada para pequeñas empresas que se preparan para escalar y ofrece pagos en múltiples monedas, soporte para el cumplimiento tributario global y gestión de proveedores.

Comparación de Tipalti y Bill.com

Si bien Tipalti y BILL ofrecen amplias funciones de cuentas por pagar, difieren en su énfasis. BILL se centra en tareas de cuentas por pagar simples para un mercado con sede en EE. UU. Es decir, es una solución de cuentas por pagar sólida para empresas más pequeñas que operan a nivel nacional. Tipalti se adapta mejor a empresas con un alto volumen de transacciones globales y una extensa lista de proveedores internacionales.

Ventajas de Tipalti

Las herramientas globales de cuentas por pagar y cumplimiento de Tipalti lo convierten en una opción sólida para empresas con operaciones multinacionales complejas.

• Autoservicio para proveedores.

  Ofrece un portal de autoservicio para que los proveedores administren sus propios detalles de pago.

• Cumplimiento tributario automatizado.

  Utiliza herramientas integradas para garantizar el cumplimiento de más de 3000 normas y reglamentos tributarios nacionales e internacionales.

• Pagos globales.

  Admite pagos en 196 países y en 120 monedas.

• Automatización de cuentas por pagar de extremo a extremo.

  Automatiza el ciclo de vida de las cuentas por pagar, incluida la captura de facturas, las aprobaciones y los pagos.

3. Base aérea

Airbase, una plataforma de gestión de gastos que incorpora cuentas a pagar, gestión de gastos y tarjetas corporativas, tiene como objetivo simplificar los flujos de trabajo financieros con la automatización y brindar una visibilidad cercana de los gastos de la empresa.

Base aérea contra Bill.com

Tanto Airbase como BILL tienen como objetivo simplificar las cuentas por pagar y la gestión de gastos; sin embargo, Airbase ofrece un conjunto de funciones más completo. ¿Una diferencia destacada? Airbase proporciona a los equipos financieros asistencia guiada para adquisiciones, que incluye la creación de órdenes de compra, la conciliación de órdenes de compra y la asistencia para compras.

Para las empresas que buscan ayuda con las adquisiciones, Airbase puede ser la mejor opción.

Ventajas de Airbase

Airbase se destaca por simplificar el proceso de adquisiciones y la gestión de gastos.

• Flujos de trabajo personalizables.

  Los flujos de trabajo avanzados ayudan a garantizar que los empleados respeten las políticas de gastos y envíen las aprobaciones automáticamente.

• Información sobre gastos en tiempo real.

  Ofrece visibilidad en vivo de los gastos de la empresa.

• Integraciones.

  Airbase se integra con más de 70 ERP, incluido NetSuite.

4. SAP Concur

SAP Concur , basado en la nube, está diseñado para optimizar la gestión de viajes, gastos y facturas. Dado que captura datos de hoteles, aerolíneas y restaurantes directamente, puede resultar útil para empresas con una gran cantidad de empleados que viajan.

Comparación de SAP Concur y Bill.com

Mientras que BILL se centra principalmente en la automatización de cuentas por pagar, SAP Concur se centra en la gestión de viajes y gastos . SAP Concur se integra con múltiples sistemas de viajes corporativos y proporciona flujos de trabajo de aprobación automatizados para gastos relacionados con la empresa. BILL, por otro lado, está diseñado para la gestión de facturas y el procesamiento de pagos.

Las empresas que quieran gestionar viajes y gastos de forma conjunta pueden preferir SAP Concur.

Ventajas de SAP Concur

SAP Concur se destaca por sus funciones de gestión de viajes y gastos, ideales para empresas con una fuerza laboral altamente móvil.

• Integraciones de viajes.

  Se integra con múltiples sistemas de viajes corporativos.

• Visibilidad de gastos.

  Ofrece informes detallados de gastos de viaje, lo que puede ayudar a controlar los costos.

• Flujos de trabajo automatizados.

  Simplifica los procesos de aprobación y bloquea automáticamente los gastos que no cumplen con las políticas.

• Cumplimiento global.

  Brinda soporte de cumplimiento global que abarca varios países.

5. Brex

Brex es una herramienta de gestión financiera que tiene como objetivo agilizar la gestión de gastos con funciones como límites de crédito dinámicos, gestión de efectivo integrada y seguimiento de gastos en tiempo real.

Brex contra Bill.com

Brex integra múltiples herramientas de gestión de gastos en una única plataforma y se centra exclusivamente en ayudar a las empresas a controlar los gastos de los empleados. Brex respalda el cumplimiento con funciones como la categorización y la comparación automáticas de gastos, lo que reduce el riesgo de errores o fraude.

BILL, por el contrario, se desarrolló como una solución de cuentas por pagar. Sus herramientas de gastos y gastos cumplen su función, pero carecen de algunas de las funciones más potentes de Brex, como restricciones de categorías, aprobaciones en tiempo real y controles de tarjetas automatizados.

Ventajas de Brex

Para las empresas de sectores altamente regulados que quieran ejercer control financiero, Brex puede ser una opción adecuada.

• Recompensas personalizadas.

  Ofrece recompensas por gastos comerciales habituales, incluidos viajes y suscripciones a SaaS.

• Gestión de gastos en tiempo real.

  Realiza un seguimiento de los gastos al instante, eliminando la necesidad de introducirlos y conciliarlos manualmente.

• Límites de crédito dinámicos.

  Ajusta la disponibilidad de crédito automáticamente en función del flujo de efectivo de la empresa.

6. Rampa

Ramp , una plataforma de gestión de gastos y tarjetas de crédito corporativas, incorpora gestión de gastos, pago de facturas y información financiera en una sola herramienta.

Rampa contra Bill.com

Ramp ofrece una selección limitada de herramientas de cuentas por pagar, pero su oferta principal gira en torno a la gestión de gastos y las tarjetas de crédito corporativas. BILL, por el contrario, tiene un conjunto de herramientas de gestión de gastos "solo esenciales", gracias a su adquisición de Divvy, pero se centra en las cuentas por pagar.

Las empresas que necesitan una plataforma para gestionar gastos e información sobre gastos junto con una tarjeta de crédito corporativa pueden encontrar Ramp atractiva.

Ventajas de la rampa

El enfoque unificado de Ramp para la gestión de gastos lo convierte en una buena opción para las empresas que buscan mejorar la eficiencia y el control sobre el gasto de los empleados.

• Tarjetas corporativas con recompensas.

  Ofrecen recompensas en efectivo y controles de gastos.

• Pago de facturas integrado.

  Consolida el pago de facturas y la gestión de gastos en una única plataforma.

• Seguimiento automático de gastos.

  Utiliza inteligencia artificial para categorizar los gastos automáticamente.

7. Trampa

Plooto ofrece a las pequeñas y medianas empresas un conjunto de funciones esenciales de cuentas por pagar diseñadas para simplificar sus procesos contables. Para las organizaciones más nuevas con presupuestos reducidos, la combinación de herramientas contables básicas y precios competitivos de Plooto hace que la automatización sea accesible sin el costo ni la complejidad de las plataformas de gestión financiera más grandes.

Plooto contra Bill.com

Plooto prioriza la simplicidad y la asequibilidad, y deja de lado integraciones extensas y flujos de trabajo complejos para centrarse en las necesidades básicas de las empresas más pequeñas, como los pagos automatizados a proveedores y la conciliación. También ofrece una serie de flujos de trabajo sencillos para el procesamiento de pagos nacionales e internacionales, así como aprobaciones integradas.

BILL ofrece muchas de las mismas funciones que Plooto, pero con un mayor grado de personalización. El conjunto de integraciones de BILL, que incluye NetSuite y Quickbooks, puede satisfacer mejor las necesidades de las organizaciones de nivel empresarial.

Ventajas de Plooto

Ágil y liviano, con precios competitivos, Plooto es ideal para organizaciones más pequeñas con un presupuesto limitado y necesidades contables sencillas.

• Integración bancaria directa.

  Permite una conciliación perfecta sin necesidad de introducir datos manualmente.

• Controles de aprobación integrados.

  Facilita el cumplimiento y reduce las posibilidades de errores en los pagos.

• Flujos de trabajo de pago automatizados.

  Utiliza el seguimiento de pagos en tiempo real para pagos nacionales e internacionales.

Cómo elegir la alternativa adecuada a Bill.com

Para elegir el software de gestión financiera adecuado, hay que empezar por comprender las necesidades específicas de su empresa. Las funciones comunes, como la automatización, la programación y las integraciones, pueden beneficiar a organizaciones de cualquier tamaño, pero el mejor software para su empresa dependerá de factores más granulares. Para una empresa pequeña, el procesamiento automatizado de facturas y la facturación programada pueden ser la solución ideal, mientras que una empresa más grande probablemente necesitará una herramienta que admita pagos globales y flujos de trabajo complejos de cuentas por pagar.

Para encontrar la opción adecuada, considere cómo estas características comunes afectarían el trabajo diario de su equipo de finanzas.

1. Funciones de IA y automatización

Los programas informáticos basados en inteligencia artificial, como Stampli o Tipalti, pueden acelerar el procesamiento de facturas al convertirlas instantáneamente en facturas listas para pagar. Otras herramientas de cuentas por pagar utilizan tecnología OCR para automatizar la entrada de datos, extrayendo automáticamente información clave de las facturas y comparándola con las órdenes de compra en su sistema de contabilidad.

2. Capacidades de facturación programada

Herramientas que permiten a los responsables financieros aprobar pagos y elegir una fecha de pago como parte de un flujo de trabajo automatizado que garantiza el pago puntual. Además de evitar el incumplimiento de plazos y los cargos por pagos atrasados innecesarios, la programación de facturas puede ayudar a su empresa a gestionar el flujo de caja de forma más eficaz al ofrecerle una visión a largo plazo de sus próximos egresos.

3. Capacidades de integración

Para una pequeña empresa que depende de una herramienta de contabilidad popular como QuickBooks Online o Xero, una solución de cuentas por pagar como Melio, que ofrece integración nativa y sincronización de datos en tiempo real, es esencial para una gestión financiera precisa y eficiente. Una empresa más grande que utiliza un sistema ERP como NetSuite puede necesitar una solución personalizada o una herramienta complementaria para abordar un aspecto específico del proceso de cuentas por pagar.

4. Documentos de fácil búsqueda

Herramientas como Spendesk simplifican la gestión de facturas al permitir que los solicitantes y los aprobadores hagan un seguimiento de las facturas durante todo el proceso de pago. Esta herramienta también vincula automáticamente las facturas con las órdenes de compra y los recibos y marca los posibles duplicados para reducir el riesgo de pagos excesivos accidentales.

5. Informes en tiempo real

Los responsables de la toma de decisiones necesitan datos precisos para tomar decisiones inteligentes, por lo que una herramienta como GeldsChild, Tipalti o Spendesk, que ofrece informes financieros completos, es imprescindible. Más allá de las cuentas por pagar y el procesamiento de facturas, la integración de datos en tiempo real y las funciones de informes personalizables pueden ayudar a realizar pronósticos precisos y a monitorear los pagos globales.

GeldsChild**: la mejor alternativa a Bill.com**

GeldsChild Bill Pay no solo permite que los equipos financieros consoliden, automaticen y controlen todos los gastos en un solo lugar, sino que también proporciona un punto de entrada a una solución de gestión de gastos más completa que integra datos financieros vitales con el resto de los sistemas comerciales de la organización.

GeldsChild simplifica el proceso de creación de facturas, lo que le permite cargar facturas directamente. Mediante inteligencia artificial, GeldsChild captura automáticamente los detalles de la factura (fecha de la factura, fecha de vencimiento, monto, nombre del proveedor, direcciones, etc.), lo que agiliza la entrada de datos y reduce el esfuerzo manual.

Y cuando se trata de la gestión de gastos, ninguna otra solución le ofrece el control y la visibilidad de GeldsChild. Si bien la mayoría de las soluciones de gestión de gastos solo permiten cadenas de aprobación básicas entre empleados y gerentes, con el motor de políticas avanzado de GeldsChild Expense Management , puede establecer políticas hiperpersonalizadas basadas en el proveedor, el monto en dólares y la categoría de gastos, lo que lo ayuda a bloquear los gastos fuera de la política con facilidad. También puede preparar flujos de trabajo automatizados que lo ayuden a controlar los gastos, como activar una alerta cuando los gastos de un departamento aumentan drásticamente.

Preguntas frecuentes sobre los competidores de Bill.com

¿Cuáles son los pros y contras de Bill.com?

En el lado positivo, Bill.com puede ayudar a los equipos financieros ocupados a optimizar las cuentas por pagar al automatizar el procesamiento de facturas. Las integraciones con sistemas de contabilidad populares como QuickBooks y NetSuite mantienen los libros de su empresa limpios y actualizados. En el lado negativo, algunos usuarios encuentran la interfaz menos intuitiva y las empresas más pequeñas pueden mostrarse reacias ante el precio. Los tiempos de procesamiento de pagos lentos también pueden complicar la gestión del flujo de efectivo.

¿Puedes utilizar Bill.com de forma gratuita?

No, no puedes usar Bill.com de forma gratuita y necesitarás una suscripción. Si bien muchas de sus funciones, incluida la automatización de cuentas por pagar y la gestión de facturas, pueden resultar atractivas para empresas de todos los tamaños, los equipos más pequeños con presupuestos más ajustados pueden sentirse desanimados por el precio. Si estás buscando una herramienta de gestión de gastos o gastos con una opción de prueba gratuita, considera alternativas como Zoho para pagos básicos a proveedores y facturación.

¿Bill.com es un proveedor externo?

Sí, Bill.com actúa como proveedor de servicios externo. Procesa pagos de facturas y facturas de proveedores para empresas que van desde nuevas empresas hasta grandes empresas. Al automatizar algunos aspectos del procesamiento de pagos y sincronizar con los principales sistemas de contabilidad, elimina la necesidad de que su empresa gestione los pagos directamente.

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Fundador y CEO:

Emran Ahmed es fundador y CEO de GeldChild, plataforma que combina tecnología financiera con seguros innovadores para proteger patrimonios en España y Latinoamérica. Con sedes en Panamá y Madrid, GeldChild está desarrollando el primer asistente de IA para planificación generacional con cobertura en 100+ países.